为更好推进公证行业突出问题专项治理工作,提高公证质量和公证队伍自身业务素质,近日,烟台市鲁东公证处开展公证卷宗质量评查工作。
此次卷宗评查工作通过卷宗抽查、交叉检查、集中评查等方式开展,抽查卷宗数不少于20%,其中对涉诉卷宗实行100%全覆盖评查。评查工作围绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面进行,重点检查以下内容:一有无公证人员故意违法违规办理错假证,私自出具公证书,谋求不正当利益的情况。二是否存在不担当不作为、索要不必要的证明材料、违规延长办证时限的情况。三是否存在高于标准收费、分散项目收费、重复变相收费、不按规定开具合法票据的情况。
评查结束后,召开了卷宗评查总结会,评查人员对此次评查工作中发现的问题和不足,认真进行了反馈,并就加强卷宗管理、提高办案质量进行了讨论交流。烟台市鲁东公证处负责人就今后工作提出要求:一是要提高政治站位,坚持问题导向和底线思维。坚决按照各级决策部署,从严从实组织开展好公证行业突出问题专项治理活动;二是要不断提升业务能力。通过集体学习、自学、讨论交流、问题查找等方式,进一步提升公证人员专业水平和业务技能。三是要不断总结提高。通过此次卷宗评查活动,对2018年以来的卷宗进行全面总结,及时发现工作中存在的不足之处,不断整改提高,将卷宗评查工作常态化、制度化,严把公证卷宗质量关,以高质量的公证服务回馈社会。